Оголошення про проведення конкурсу на укладення договору про надання аудиторських послуг

7. Учасники конкурсу мають відповідати наступним вимогам:

Аудиторська фірма (Аудитор) повинна відповідати таким вимогам (критерії оцінки):

- інформація про аудиторську фірму (Аудитора) внесена до Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності, які мають право проводити обов’язковий аудит фінансової звітності підприємств, що становлять суспільний інтерес;
- строк діяльності аудиторської фірми (Аудитора) на ринку аудиторських послуг становить не менше 10 років;
- достатній рівень кваліфікації та досвіду аудиторів і персоналу: за основним місцем роботи має працювати не менше п’яти аудиторів із загальною чисельністю штатних кваліфікованих працівників, які залучаються до виконання завдань, не менше 10 осіб, з яких щонайменше дві особи повинні підтвердити кваліфікацію або мати чинні сертифікати (дипломи) професійних організацій, працюють за основним місцем роботи та мають стаж роботи аудитором не менше 5 років, що підтверджують високий рівень знань з міжнародних стандартів фінансової звітності та у сфері надання страхових послуг, як для фінансових установ так і для небанківських фінансових груп;
- достатній рівень знань та досвід проведення аудиту з міжнародних стандартів фінансової звітності та у сфері надання страхових послуг, як для фінансових установ так і для небанківських фінансових груп з іноземними інвестиціями;
- є членом БІГ 4 абомає досвід проведення аудиту фінансової звітності хоча б одній компанії - члену небанківської фінансової групи ВІГ в Україні щонайменше протягом 3 років або має досвід проведення аудиту фінансової звітності страховим компаніям, що є учасниками міжнародної фінансової групи та при цьому має штатних кваліфікованих співробітників у кількості більше 30 осіб;
- відсутність будь яких претензій, позовів, стягнень, штрафів з боку державних та контролюючих органів, що включає в себе Аудиторської палати України, Національного банку України, НКЦПФР, Антимонопольного комітету, Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг, тощо до аудиторської фірми або до її директора і працівників;
- за попередній річний звітний період сума винагороди від кожного з підприємств, що становлять суспільний інтерес, яким надавалися послуги з обов’язкового аудиту фінансової звітності протягом цього періоду, не перевищувала 15 % загальної суми доходу від надання аудиторських послуг та відсутні обмеження, пов’язані з тривалістю надання послуг цьому підприємству.

Не допускаються до участі в конкурсі аудиторські фірми, які:

- не відповідають вимогам Закону України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність» відносно проведення обов’язкового аудиту фінансової звітності підприємств, що становлять суспільний інтерес та цим Умовам;
- подали до участі в конкурсі документи, що містять недостовірну інформацію;
- подали до участі у конкурсі тендерну пропозицію із порушенням термінів, встановлених цим оголошенням.

8. Для участі у конкурсі претенденти подають сканкопій оригіналів документів (або копій документів, завірених підписом уповноваженої особи та печаткою (у разі наявності) підприємства, якщо такі копії вимагаються замовником) у форматі PDF, що надаються учасником у складі цінової  пропозиції , а саме:

1. Цінова пропозиція згідно Додатку 1.
2. Статут або інший установчий документ (зі змінами та доповненнями).
3. Довідка, складена в довільній формі, яка містить відомості про підприємство (для юридичних осіб):
   - повна назва учасника;
   - код ЄДРПОУ;
   - реквізити ( адреса юридична та фактична, тел./факс, контактний телефон);
   - керівництво – ( посада , П.І.Б, );
   - банківські реквізити;
   - короткий опис діяльності підприємства.
4. Свідоцтво на аудиторську діяльність, виданого Аудиторською Палатою України.
5. Сертифікат(ів) аудитора(ів), який(и) безпосередньо братиме(уть) участь в проведенні аудиторської перевірки та підписує(ють) аудиторський звіт.
6. CV аудиторів, яких планують залучати до аудиторської перевірки;
7. Свідоцтва про включення до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів;
8. Документи, що підтверджують повноваження посадової особи щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів (протокол установчих загальних зборів засновників та наказ/розпорядження про призначення, довіреність/доручення або інші документи, що підтверджують повноваження посадової особи учасника щодо підпису вказаних документів).
9. "Баланс" та "Звіт про фінансові результати" (для юридичних осіб) або "Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва" (для суб’єктів підприємницької діяльності-фізичних осіб та юридичних осіб – суб’єктів малого підприємництва) за останній звітний період.
10. Витяг з ЄДР (розширений) аудиторської фірми.
11. Структуру власності аудиторської фірми.
12. Витяг з Реєстру платників податку або Свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ (у разі сплати учасником ПДВ); витяг з Реєстру платників єдиного податку або свідоцтво платника єдиного податку (у разі сплати учасником єдиного податку).
13. Довідка про наявність в штаті підприємства працівників відповідної кваліфікації по спеціальностям.
14. На підтвердження виконання аналогічного Договору, учасник надає у складі пропозиції аналогічний(і) договір(ори) на виконання (надання) аудиторських послуг.
15. Лист погодження учасника з основними умовами договору, зазначеними у проекті договору Додатку 4 Оголошення.
16. Лист – гарантія відповідно до форми 1 викладеної у Додатку 2.
17. Лист-згода на обробку персональних даних відповідно до форми 2 викладеної у Додатку 3.
18. Лист-зобов’язання, в якому зазначається цінова пропозиція, строк виконання завдання з аудиту, зобов’язання аудиторської фірми щодо забезпечення якості проведення аудиту, вимог незалежності та конфіденційності;
19. Перелік організацій в яких здійснювали аудиторські перевірки протягом останніх 3 років.
20. Довідка в довільній формі та інформація щодо відсутності обмежень надання аудиторських послуг претендентом-суб’єктом аудиторської діяльності, який має право проводити обов’язковий аудит фінансової звітності підприємств, що становлять суспільний інтерес, визначених статтею 27 Закону “Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність”.

9. Критерії відбору та вагові коефіцієнти:

Критерій відбору	Вага:
Кваліфікація провідних членів аудиторської команди	15 %
Доступність провідних членів аудиторської команди	15 %
Концепція аудиту	10 %
Концепція комунікацій та обслуговування	10 %
Міжнародне представництво та співробітництво (мережа аудиторів)	10 %
Організація та комунікація аудиторської групи	10 %
Забезпечення якості	10 %
Презентація пропозиції	10 %
Вартість аудиту	10 %

Примітка:

1. Якщо форми вищезазначених документів, які вимагаються у складі пропозиції не передбачені для Учасника законодавством України, в такому випадку Учасник повинен надати довідку у довільній формі про те, що ці документи не подаються з посиланням на відповідні норми законодавства України.
2. Усі документи викладаються українською та англійською мовами. Усі вищезазначені довідки повинні бути складені на бланку Учасника (у випадку, якщо Учасник такий бланк має), з обов’язковим реєстраційним номером та датою не раніше дати публікації оголошення, містити підпис із зазначенням посади, прізвища, ініціалів уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою (ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством), кошторисна документація окрім підпису керівника підприємства та печатки (за наявності).
3. Цінову пропозицію для конкурсу вказувати згідно Додатку 1 з врахуванням ПДВ і ціна не повинна перевищувати очікувану вартість закупівлі Замовника. У разі надання пропозицій Постачальником - не платником ПДВ, такі пропозиції надаються без врахування ПДВ.